Kiedy koszty rosną...
Osoby prowadzące własną działalność szybko zdają sobie sprawę, że w przedsiębiorstwie nieubłaganie rosną koszty związane z funkcjonowaniem i rozwojem, a jednocześnie opanowanie wszystkich gałęzi firmy nie jest możliwe z uwagi na brak czasu. Z tego względu rosnącym zainteresowaniem cieszy się outsourcing w firmie, który pozwala na odciążenie pracowników z wielu obowiązków i podniesienie standardów niektórych usług. Z jakimi zaletami wiąże się korzystanie z zewnętrznej pomocy?
Sprawdź również: Outsourcing – dlaczego warto zlecać działania na zewnątrz
Obniżanie kosztów
Pierwszym bardzo ważnym aspektem jest to, że outsourcing w przedsiębiorstwie prowadzi w dłuższym wymiarze do sporych oszczędności pieniędzy. Oczywiście takie usługi wiążą się z pewnymi kosztami, lecz alternatywą jest tak naprawdę tworzenie w firmie kolejnych etatów, a to generowałoby zdecydowanie większe opłaty aniżeli skorzystanie z pomocy outsourcingowej. W wielu firmach zrzuca się różne obowiązki na innych pracowników lub przejmuje je sam szef lub menedżer, lecz nie są one wtedy wykonywane fachowo i mogą się wiązać z kosztownymi błędami.
Przy okazji odciągają daną osobę od ważnych zajęć, na których naprawdę się zna. W przypadku skorzystania z usług wirtualnego biura/sekretariatu obniża się również koszty związane z wynajmem dodatkowej przestrzeni biurowej i zatrudnieniem sekretarki. Z kolei skorzystanie z pomocy wirtualnych asystentów, którzy pracując zdalnie pomogą przy wielu kwestiach związanych z rezerwacjami, umawianiem spotkań czy przygotowywaniem dokumentów, będzie z pewnością mniej kosztownym rozwiązaniem niż zatrudnianie asystenta na etacie.
Oszczędność czasu
Innym ogromnym atutem usług outsourcingowych jest to, że pozwalają one na przekazanie podmiotom zewnętrznych zadań, które w praktyce nie popychają działań firmy do przodu, lecz muszą być wykonane. Mowa tu przede wszystkim o wielu zadaniach administracyjnych i formalnych, przez które osoby prowadzące przedsiębiorstwa mogą tracić bardzo wiele czasu, a jeżeli zlecą to komuś innemu to mogą się skupić na tym co najważniejsze – bieżącym działaniu i rozwoju swojej firmy.
Z tego względu outsourcing w przedsiębiorstwie pozwala właścicielowi na utrzymanie koncentracji na kluczowych aspektach działalności. Asystenci terenowi mogą też pomóc z odbiorami czy dostarczaniem paczek lub z zakupami, zarówno w sferze prywatnej, jak i firmowej, co oznacza kolosalną oszczędność czasu.
Wysoka jakość
Spośród wielu aspektów związanych z outsourcingiem nie można zapominać o tym, że oddaje się poszczególne zadania w ręce specjalistów, którzy zajmą się danymi zadaniami lepiej niż sam właściciel czy niewykwalifikowani do tego pracownicy firmy. Podnosi się tym samym jakość wykonywanych zadań czy procesów, podczas gdy zatrudnienie specjalistów na etacie wiązałoby się z dużymi kosztami i takich pracowników wcale nie jest łatwo znaleźć.
Większa elastyczność
Wreszcie warto zwrócić uwagę na to, że outsourcing w firmie pozwala na zachowanie większej elastyczności względem gospodarowania zasobami. Zdarzają się bowiem takie etapy działalności, gdy szczególną uwagę trzeba poświęcić danej gałęzi przedsiębiorstwa. Może być tak na przykład z marketingiem – w takim przypadku korzystając z usług outsourcingowych nie trzeba rozbudowywać samego działu marketingu w firmie, lecz w tym najbardziej intensywnym okresie mogą pomóc zewnętrzne podmioty.
